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ppt脚本怎么写必威:,求关注一下

2019-09-16 01:15 来源:未知

问题:ppt脚本怎么写?

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现在,一提到演讲或培训,自然就想到了PPT,但是,如何让PPT在演讲中发挥作用,却往往被人们忽略。所幸的是,经过了一批高手的宣传,人们对PPT的认识有了一些质的飞跃,比如,从原先的复制黏贴渐进为图文排版,由原先的作文成为了演示,开始讲“逻辑”,讲“故事”,讲“思想”,重视观众体验,力求图表化(去文字化),追求视觉冲击力及动画效果,于是,PPT越来越精细,越来越美观,但我们又发现,不管PPT做得如何的好,如何的漂亮,似乎与听众的交流效果并没有多少改善,这个问题在产品推荐或产品说明的时候显得尤为突出,而我对此有切身的感受。

【情境】

越来越多的企业、越来越多的场合对PPT等OFFICES办公软件应用使用越来越频繁、而且要求也越来越高。
企业介绍PPT、投标竞价PPT、工作汇报PPT、培训分享PPT、升职竞聘PPT…等等等等

所以在职场中,你如果能写好PPT,不一定说你的身价一定能暴涨到多少,但这肯定是你的一个加分项!

(求关注啊,求关注,每天写一篇,写了将近5w字了,求关注一下~)

回答:我所理解的PPT脚本就是PPT的演讲内容。以前在公司,给客户汇报产品、业务经常要做PPT,并且还要编写脚本,给领导审核汇报。

最近学习《说服力》这本书,在这里记录和分享我的学习笔记,本文包括以下内容:
一、制做PPT的目的
二、不好的PPT长啥样
三、好的PPT长啥样
四、如何进行PPT构思
五、PPT常识

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疯狂的鲁班,让你PPT汇报有效又有趣的秘诀系列的主题分享,小灰灰已经分享了三期,我们先回顾下前三期的分享(可以关注疯狂的鲁班,查看前期分享内容)

理解了脚本是什么,就能知道怎么写了。

一、制做PPT的目的
以“一切服务于演示的目的和听众”为原则
通过
1.认清幻灯片的用途
2.理清思路和逻辑
3.熟悉汇报材料
4.使用好的表达形式
5.提升审美标准
简化信息
做出兼具“演示+阅读”优点的能够抓住眼球、易于理解、又贴切合适的PPT
(如半图型PPT,在幻灯片页面适当增加图片,提升幻灯片视觉化效果)
1.节约会议时间
2.提高演讲水平
3.清楚展示主题
从而说服——领导/客户/同事/学生
实现更有效的沟通
二、不好的PPT长啥样
没有站在观众的角度思考:杂、乱、繁、过
1.一页中展示的信息量太大
2.只想自己要说什么,没有考虑听众希望看到什么
3.没有在熟悉素材上下功夫
4.作者提炼能力不足,作品复杂而不简洁,不易理解
5.不能精准的传达核心思想
6.数据堆砌,不反映趋势
三、好的PPT长啥样
好的幻灯片要让听众能清楚的把握整个幻灯片的内容
逻辑化+视觉化的盛宴:齐、整、简、适
1.简洁:取决于对元素的安排是否有逻辑性(与内容的多少和、表现形式无必然关系)
2.吸引观众的注意力:页面设计遵循F型眼球运动规律
3.利用黄金区:从上到下,从左到右
4.标题能精准提炼出文段主体思想
5.绝妙好图助力快速理解文本内容
6.通过特殊的表现形式突出、强调核心、重点内容
7.好的商业PPT=专业+清晰+简洁
(目标+逻辑+表达)
(1)专业:高质量图片+专业模板+正确使用——吸引人
(2)清晰:统一排版+有力的逻辑+新颖的转场——符合阅读心理期望
(3)简洁:合适的母版+逻辑化&视觉化构思——越简单越好
8.建立逻辑+让观众一目了然的看到你的逻辑(逻辑化+视觉化)
四、如何进行PPT构思
×仅听命令
√问清原由、构思脉络
商业PPT构思步骤
站在整个商业演示和汇报的角度规划思考
1.情景分析
给谁看(我要说服谁/他对什么有兴趣/我们的价值交换点/他熟悉材料吗/他喜欢怎样的素材形式/他对话题有抗拒心理吗/他原来听过类似的介绍吗/他们的数量、年龄、性别/他们的职层、学历、岗位)

罗永浩与他的演讲PPT

【目录】

职场PPT制作其实都围绕着一个核心,就是聚焦你的问题,通过PPT这个工具把聚焦的问题一层层解剖出来。主要分为3个步骤,

第1个步骤是PPT结构思考。结构是根,内容的结构是PPT的保证;视觉是茎,视觉化是WORD到PPT转化。

第2个步骤是PPT设计制作。通过PPT设计制作把素材用合适的框架整合出来,把线索用合适的情节描述出来,把观点用精炼的语句形容出来。

第3个步骤是PPT汇报演示。自己讲的清,图表做的美,领导看的懂。


1、串联整个的PPT大纲

听众分析表(决定逻辑)

因为工作的关系,我需要代人做较多的PPT,一直以来,我都遵循我的原则,在动手做之前,先要确定讲什么?怎么讲,时间、地点、对象都会无一遗漏考虑进来,但是,对于演示的实际效果,我多少有些失望,为何?以一款新产品发布会来说,理想的效果是听众听了兴趣大增,想了解更多的细节及亲自操作一次,至少眼神中会有惊喜的光芒,但是,这样的情况似乎都没有出现过,这可能与发布会的准备不足有关系,又或者是产品自身的问题,但归根到底是演讲没能激发听众的共鸣,换个说法就是:“他们压根就没有听你讲”,而其中的一个重要原因正是PPT。

第一期,主题是一次精彩完美的PPT汇报,需要做到哪几点?

在PPT的脚本中,你演示的PPT的大纲必须是明确的,因为PPT大纲体现的是演示者的逻辑思维框架。好的PPT背后必定有一套好的逻辑支撑,好的逻辑必定具备一定的串联思路,而不是想到什么讲什么,想到哪里写哪里。通常一个内容会由另外一个内容或故事引申而出,而不是干巴巴的突然从PPT中蹦出来,搞得听众一头雾水。

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PPT不是辅助我们演讲的吗?是的,在演讲中,PPT应该是一个配角,是助手,但是,在很多演讲的现场,我们可以看到它变成了主角,这从哪里看出来呢?观众的关注焦点,当观众的视线落在投影屏幕上时,PPT就成了主角,而演讲者则成了配角,所不同的是有些演讲者会成为金牌配角,没他不行,而更多的则是路人甲或者宋兵乙。那为什么会这样呢?我的答案是,我们给PPT赋予了太多的内容,让它能独立存在。

【沙拉】

PPT制作永远都要以内容为先,美观是其次。所以第一步必须先梳理逻辑结构。没有思路,就不要去抱怨工具不行。

PPT结构思考:主要包括2个方面

1.结构化思维:通过PPT展现形式使论点更有力量。论点要求内容有重点、有逻辑;表现方式则要求图文并茂、生动有趣;

2.视觉化思维:一目了然,达到视觉化的效果。通过金字塔原理思维(归纳分组-分层-逻辑顺序)展现,把概念或者数据翻译成图。

我们知道,一次完美的PPT汇报,需要能达到下列三点:

2、编写分页演示内容

啥目的(为什么要做这次演示/我最想传递的信息)
啥场合(有啥材料可利用)
场合分析表(决定风格)

任何一场演讲,演讲者是当仁不让的主角,但这位演讲者的思想、思维、逻辑及演讲内容都能在PPT上显示,那演讲者还有什么用呢?所以,我曾对朋友说过,如果通过看你的PPT就能了解你的演讲内容或者理解你的想法,那么这次演讲是注定失败的。这不是技巧方面的问题,而是策划准备的问题,因为听众看PPT的速度肯定比你的读(解释)得快,而且,听众一旦用眼睛看PPT,就等于是将节奏的主动权交给了听众,听众自己会寻找感兴趣的内容,如果在PPT上找不到的话,就表明沟通失败,因为他的注意力在PPT上,而不是你的演讲,你的演讲已经不能让他感兴趣,你就不能激发听众对你所讲内容认同。但我们做演讲的目的不就是要让听众要对你所讲的内容感兴趣吗?不就是要获得听众的认同吗?如果不是,你为什么来做这场演讲,发封Email或者投递一份资料不就解决了吗?

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结构思考

01向对方阐述清楚你的想法

分页演示是PPT演示的最常见最普通的内容,可是如何把这部分内容演示好,就要好好的编写脚本了,不同的演示页面演示的内容是不同的,甚至不同的页面要采用不同的风格和逻辑。分页演示时,还要配合相关的图片、动画、甚至是配合幽默风趣的语言。基本原则就是突出表达观点,给听众留下深刻印象。

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最后谈一下我的观点:PPT应该力求简单,需要在PPT上展示出来的内容应该是你用语言无法说明白的,或者是一时难以记忆、理解的内容,比如,我在一次汇报演示中需要列举出公司这三年以来的销售数据及占比,这些抽象的内容就可以放到PPT中,而且为了让听众看得清楚,我优先采用了图表形式,而且确定没有将结论也写在上面,因为,结论是最有价值的,是需要我说出来的,如果将结论也写在PPT上面,真不好意思,我又成为了配角,因为我在“读”,而不是在“讲”。

【肉类】

PPT设计制作:主要包括4个方面

1.页面设计:使用宽屏播放演讲,能给听众带来视觉、听觉、感觉上的冲击与震撼;

2.母版设计:母版和版式的综合运用,可以大大加快格式的调整、主题调整等工作速度;

3.文字处理:养成良好的文字排版习惯。各层级标题要突出关键词,拒绝全文;避免文字太多 会让观众失去兴趣和耐心;

4.图表处理:文不如表、表不如图;通过图表可以迅速的传达信息,直接关注重点,想要表达的内容以最容易理解的形式表现出来,而且能突出事务之间的关系。

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设计制造01

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设计制作02

02对方理解并同意你的想法

3、表达观点

简报场景分析

很多人都喜欢请人做PPT,因为漂亮,而且我本人也为人做了很多PPT,但是,我要说,如果你真的想完成一次精彩的演讲,PPT应该自己做,至少也要自己做出大纲草稿,别人帮你美化而已。因为,只有自己才真正知道“我要讲什么“,”我要怎么讲“,如果拿着别人做的PPT来准备演讲,不难预测,你将跟随PPT的节奏和方向前行,你在解释PPT,而不是说你想说的。跟随PPT演讲的这条路,应该不是你想走的,只不过有时你没有意识到而已。

【面包】

PPT汇报演示:主要包括2个方面

1.基本呈现技巧:手法、眼法、站法、走法、穿法;手法在胸线以上,但手也不能动的太频繁,会影响到听众的注意力;同时,眼神自然、站姿要直,重心放在腰上面,让整个人正定挺拔、走动合理适度、穿着不出格不轻佻即可。

2.自己讲得清:PPT汇报演示前需要思考的问题包括为什么要做这个演示?想传递的信息是什么?希望对方可以理解什么,期待什么?

PPT是工具,不是目的!PPT演示主要是把你的想法通过这个工具表达出来,获得别人认可,即更有效的沟通! 那这个演示就算成功了!

03 对方按照你的想法去执行

在编写PPT脚本时,每一页内容都需要好好斟酌,重点表达自己的观点。像写文章一样把每一页要讲的内容用文字描述出来,丰富语言,强调观点。

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来源:优雅甜食(简书网)

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汇报演示

为此,一次完美的PPT汇报,需要做到:价值、易懂、有趣,三者兼备;

2.结构设计
观点
逻辑
有说服力吗
提炼美化
如何展现素材
怎样图表化好
需要多媒体吗
结构设计的几种典型大纲

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【饮料】

PPT制作除了以上3个步骤以外,还有一些重要细节需要了解。其中,人的注意力是有限的,因而职场PPT制作关注点:专业+简洁+清晰。

所以无论是页面、母版、图表还是配色,都需要保持一致、遵守一目了然、保持简单的原则。


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培训课件PPT模板

【甜点】

在这里跟大家分享的职场PPT制作技巧,这些方法、原理你可能听完了、觉得理解了、而且觉得并不难;但是你知道了、理解了,跟你在以后的工作过程当中,是否会用是两码事。

所以我想重申的是PPT制作技巧,它不是教出来的,而是在实战过程中练出来的!

20170426

 

第二期,我们分享了,如何让你的PPT汇报易懂,为此我们要掌握6点原则,

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