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如果数据不包含标题就不用勾选,在职场必须要

2019-09-21 22:46 来源:未知

回答:

一、不写公式,简单排序即可得到想要的工资条

上述的工资条看起来好难做,但做起来是非常轻松的。下面我就来介绍如何通过简单排序快速搞定这样的工资条。

1.用鼠标选中第2行至第16行,按下Ctrl+Shift+=组合键,批量插入15个空白行。如下图所示:图片 1

2.复制第1行的标题至第2行到第15行并增加辅助列E列:选中A1:D16单元格区域,按下Ctrl+D组合键即可将第1行的标题复制到A2:D16单元格区域;E1:E16区域录入序列:0.3至15.3。E17:E33录入序列:0.5至15.5。E34:E48录入序列:1到16。如下图所示:图片 2

3.选中A1:E48区域,然后按下Alt+H+S+U组合键打开自定义排序对话框,主要关键字选择“列E”,次序选择“升序”,单击确定即可得到我们想要的效果,然后删除E列即可。图片 3

图片 4

8、数据透视表切片器的使用

从2010版之后,Excel新增一项神器“切片器”,它的出现更加方便的对数据进行联动处理,达到一种动态效果,很直观的进行查看及对比。

操作步骤:

选中数据透视表任意单元格—选择【分析】选项卡——【插入切片器】

动态图演示:

以上8种小技巧,是数据透视表中最常用的,希望大家多多练习,在工作中加以运用。

三、下拉窗口填充

为了保证数据的统一性,有时我们也可以通过创建下拉窗口来填充数据。

如果需要键入与前面相同的内容,我们也可以通过键,直接创建下拉窗口进行选择,不过编辑窗口必须是与上方数据相邻的单元格。

图片 5

回答:

说到快速填充,这里我介绍两种最为实用的技巧。一种是Excel2013及以上版本新增的快速填充技巧;另一种技巧则是在几乎所有的Excel版本都支持的快速填充方式。我会先从最简单最实用的开始:Excel2013快速填充。

图片 6

二、定位法轻轻搞定工资条的简单制作

1.在E列中的E2:17中输入序列:1到16,再在E17:E32中输入同样的序列。图片 7

2.选中A2:E33区域,按下Alt+H+SU组合键打开自定义排序对话框,主要关键字选择“列E”,次序选择“升序”图片 8

3.复制A1:D1区域,然后选中A2:D33区域,按下Ctrl+G组合键打开定位对话框,单击定位条件,选择空值,单击确定,这样所有的空单元格都被选中了,这时候按下Ctrl+V组合键。如下图所示:图片 9

4.按下Ctrl+Shift+=组合键,再在弹出的对话框中选择“整行”,单击确定,并删除E列即可得到我们想要的效果了。

更多精彩内容,敬请关注头条号:傲看今朝。

回答:

方法有很多,看你更喜欢哪一种:希望可以帮到你!

一、查找与替换法

①第一种:选择性黏贴

Step1:复制标题

Step2:选取第3行右键拖动(或复制 - 选择性粘贴) -链接此处(粘贴链接),然后用 = 替换为 空格+ = 号

Step3:向下拖动复制(如果工资条间隔一行就多选一行空行)

图片 10

②第二种:定位空值

1、在A11单元格输入A3,根据实际工资数据,选中A9:A11单元格下拉填充,

2、 CTRL+H ,查找框,查找框输入A, 替换框中输入=A,全部替换,确定

3、选中A9:A20单元格,右拉公式,为表格添加边框,CTRL+1设置数字格式

4、复制带有合并单元格的表头,选择A9:A20数据区域,F5或CTRL+G定位空值,CTRL+V粘贴确定

图片 11

二、函数 ①INDEX法

Step1:复制标题

Step2:在工资条A12中输入:=INDEX(工资表!A$1:A$6,ROW()/4),注意单元格的引用。

Step3:选中表头格式刷,目的设置表格格式和源表一致。

Step4:选中A12:O13区域,向下拖公式; (不需要多一行的,就只可选择区域A12:O12)

Step5:如果多余的无数据的区域一定不要Delete或者右键删除,选中格式,清除,全部清除,完成。

公式解释:INDEX是引用函数,用法是INDEX(区域,行号,列标),取区域中行号列标交叉位置的数值, 若省略列标,则取该行的值,本次公式应用中省略了列标。 row是取单元格所在行的行号,在第十二行输入的,row(A12)=12,row(A12)/4=3; 则,INDEX(工资表!A$1:A$6,ROW(A12)/4)=INDEX(工资表!A$1:A$6,3),取值坐标为A1:A6区域第3行数,即A3。

图片 12

②VLOOKUP法

Step1:复制标题

Step2:在A12中输入序号1后

在B12中输入公式=VLOOKUP($A12,$A$3:$O$6,COLUMN(),),因为是精确查找,VLOOKUP的第四参数可以不写。

Step3:选中表头格式刷,目的设置表格格式和源表一致。

Step4:选中A12:O13区域,向下拖公式; (不需要多一行的,就只可选择区域A12:O12)

Step5:如果多余的无数据的区域一定不要Delete或者右键删除,选中格式—清除—全部清除,完成。

这两种方法基本上一致。

图片 13

3、 排序法

①如果我们要制作的表带有合计行,做好工资条让领导签字的,这时候该怎么办呢?(备注这里所有不带空行的都可以通过查找表头中的序号/姓名,插入空行,定位空值,清除全部格式)

Step1:添加一辅助列和3辅助行(我这里就4个人的工资数据行,所以插入4-1=3行,上面已经有个标题行,如果再插入4行,排序的时候就会多一行),填写相应的序列,选中区域A4:M9进行排序,主要关键字是列A,次序是升序。注意要将"数据包含标题"去掉勾,不然无法排序,因为标题中含有合并单元格。

图片 14

Step2:选中区域A4:M8,CTRL+G或者F5定位空值,单击右键鼠标插入一空行,复制标题行,定位空值CTRL+V黏贴。

图片 15

Step3:第三步就是解决空行的问题了,选中B4:B12,CTRL+F查找"姓名",点击"查找全部",按CTRL+A,选中所有姓名行,单击右键插入空行。选中B4:M15,定位空值—清除全部格式,最后删除辅助列。(如果不需要空行的话就可以省略这个步骤了)

图片 16

②如果没有合计行的话使用排序法制作工资条

Step1:添加辅助列,填写相应的序列

Step2:选中区域A3:O14进行排序,主要关键字是辅助列(列A),次序是升序。注意要将“数据包含标题”去掉勾,不然无法排序,因为标题中含有合并单元格(PS:也可以在标题行下面插入一空行在进行排序)

Step3:复制标题行,选中A4:A11,CTRL+G或者F5定位空值,(鼠标不要乱点)CTRL+V黏贴,删除辅助列就OK啦!

图片 17

4、 定位交叉空值插入空行法

Step1:添加辅助列,交叉输入任意数字,再选中交叉的单元格M3:N4,双击右下角的"小加号",下拉填充序列,鼠标不要乱点

Step2:按CTRL+G或者F5定位空值,右键鼠标插入整行行数:1,再选中M4:N10定位空值,再插入空行一次(双表头的时候)

Step3:删除表头下面的两条空行,选中复制标题,选中A4:A11,CTRL+G或者F5定位空值,(鼠标不要乱点)CTRL+V黏贴,删除辅助列就OK啦!

图片 18

回答:

图片 19图片 20

1、函数法:

=IF(MOD(ROW(1:1)-1,3)<2,OFFSET($A$2,IF(MOD(ROW(1:1)-1,3),CEILING.MATH(ROW(1:1)/3,),0),COLUMN(A:A)-1),"")

图片 21

操作如下图:

图片 22

函数的好处是存好函数之后,以后用起来很方便。但是该函数还是没那么容易理解的。下面讲一个更容易理解的辅助数列法。

2、辅助数列法。

先看演示:

图片 23

解释:

图片 24

最终的工资条,最上一行是标题,接下来是信息,下来时空白行。所以我们构造了一个1、1.1、1.2、2、2.1、2.2这样的数列,然后按照这个数列升序排列之后就能得到这个结果。

图片 25

5、合并单元格

操作步骤:

选中该列要合并的单元格——右键【数据透视表选项】——在弹出数据透视表选项窗口——【布局和格式】——勾选【合并且居中排列带标签的单元格】

动态图演示:

3. 快速填充。

Excel2013及以上版本才支持。只要先输入第一个结果,向下填充时选择“快速填充”,就可以快速得到其他结果。可用于数据的提取、合并、倒叙等。图片 26图片 27


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回答:

根据你的需求,我添加了一个辅助列,G列,选择g3到g11的列,然后在右下角,鼠标成黑色十字是向下拖动,生成所需要的“1075-2,1075-3”等,在左侧输入公式=g3,选择复制该单元格,然后选择需要填充的单元格直接粘贴即可实现。如果不要要辅助列,可以把G列隐藏或者把左侧的数据全选,然后粘贴为数据,就可以删除辅助列;这种方法比较快捷,不再需要一一输入。获取更多职场技巧,请关注“Excel职场一哥”

图片 28

点击右边的三角按钮 可以进行升序、降序排序

回答:

有的时候我们要做的排序可不是像上面那么简单。比如将本例中的数据先按分公司排序,再按姓名拼音排序,最后再按工资由高到低排序,应该怎么做呢。

6、列宽及格式保持不变

在操作数据透视表过程中,经常会对列宽进行调整来满足我们的数据显示。但是大多情况下,我们调整的列宽在刷新过程中会自动保持原来的宽度,将数据隐藏掉。或者说想保持合适的宽度,如何处理呢?

操作步骤:

选中数据透视表中的任意单元格,右键【数据透视表选项】——在弹出数据透视表选项窗口——【布局和格式】——取消勾选【更新时自动调整列宽】及【更新时保持单元格格式】

动态图演示:

二、不同数据的快速填充

2013版的excel加入了“快速填充”功能,当数据具有一致性时,它就可以有效的识别数据进行填充。

1、打开方式:

(1)开始--编辑--填充--快速填充

(2)数据--数据工具--快速填充

(3)快捷键:Ctrl+E

(4)单元格拖动下拉--自动填充--快速填充。

图片 29

2、使用场合

(1)拆分数据

可用于提取数据中的某一元素,只需在第一个单元格中填写信息,系统会根据数据的规律进行识别提取。

图片 30

(2)合并数据

除了提取外,还能将多个信息合并到一起,我们只需要在第一个单元格中填写正确的顺序即可。

图片 31

(3)数据信息重组

也可以对数据内容进行重排,当第一个单元格给出的规律越清晰,系统的识别率也就越高。

图片 32

(4)数据整理

除了对文本信息的处理外,我们还可以用其来进行数据的规范化整理,制定统一的格式,这样我们在处理数据时,就会更得心应手。

图片 33

图片 34

排序法

在工资条表格之外的单列中输入1.2.3...序号,用作排序。再复制该序号复制到下面的行。在表格下粘贴相同行数的标题行,然后根据序号坐在的列排序即可。

原理:排序的时候,相同的序号会被排在一起,也就是复制的表头1会和工资数据1排列在一起,因而一张工资条就做好了。

图片 35

突然有一天老板心血来潮,让你把所有人员按照工资平均分为四段,并按照由高到低进行排序……

数据透视表是一种可以快速汇总大量数据的交互式方法,是进行数据查询、分类汇总、数据计算的利器,功能十分强大。

工作中,我们经常需要使用excel表格来处理数据,当面对成百上千的数据时,掌握必要的excel操作技巧,可以让我们在工作中更加的省力,提高我们的工作效率,下面我们就来看在excel中如何快速填充数据。

一、横向排序

首先,感谢诚邀!

图片 36

4、隐藏、显示汇总项

操作步骤:

选中数据透视表中的任意单元格,在【设计】选项卡——选择【分类汇总】——【不显示汇总项】

动态图演示:

1. 自动填充。

这个是基础。输入第一个数据,选中所在的单元格,将鼠标移动到单元格边框右下角,变成十字型,这时按住鼠标左键向下拖动。可以复制单元格内容,也可以生成连续序列。图片 37

不连续的序列,就需要先输入两个或更多的数据之后,再向下拖。多注意填充选项,就可以得到不同的序列。

图片 38

图片 39

今天,小编和各位读者分享的是:

假如我们还是按姓名进行排序,这次老板要求改了,让你按姓名字数进行排序,你又该怎么办。根据乱序排序方法,我们可以得到一些启发。还是设置辅助列,把姓名的长度用函数取出来不就完了么!

3、套用样式

一般默认的数据透视表的样式,看上去很单一,视觉上显得很LOW。在这里软件自带了多种美观样式,供我们随意挑选使用,增加美观感。

操作步骤:

选中数据透视表中的任意单元格,在【设计】选项卡——选择【数据透视表样式】——根据自己的需求选择适合该表的样式。

动态图演示:

问题:Excel怎么快速填充?

图片 40

问题:如何用excel制作工资条?

图片 41

7、数据透视表的排序

对数据进行排序,是Excel当中,经常使用的工具。为了方便我们查看数据大小,从而对数据进行排序,在透视表中也不例外。

操作步骤:

选中数据透视表中的任意单元格,右键【排序】选择【升序】或【降序】同样也可以自定义。

动态图演示:

一、相同数据的快速填充

1、Ctrl+Enter键

通过快捷键,我们就可以对快速填充相同的数据。

操作:选中需要填充的单元格,然后使用“Ctrl+G”快捷键打开定位功能,在“定位条件”中选择“空值”,然后在编辑区输入“=A1”,不要按回车,直接选择,实现一键快速填充。

图片 42

2、Ctrl+D键

按住快捷键,就可以向下快速填充内容,文本、公式都适用此方法。

3、Ctrl+R键

这种填充方法适用于向右快速填充相同数据。

图片 43

如:按第4行进行排序

公式法

这是一个比较通用的公式(工资条隔一行):

=IF(MOD(ROW(A1),2),OFFSET($A$1,(MOD(ROW(A1)-1,3)>0)*ROUND(ROW(A1)/3,),COLUMN(A2)-1),"")

套用公式方法:只需要修改上面公式的$A$1 ,它是工资表的标题行的第1个单元格地址(如果引用其他表,需要加上“表名!”,如工资表!$A$1)。

图片 44

是不是很简单?必须的!

如果你觉得这两个办法都有点麻烦,盟主这次还准备了一份大礼包:送你415个带公式的Excel模板,自动生成工资/个税/社保/报表/可视图表,带公式、带格式、拿来即用!礼包领取方式请见下方:

图片 45

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回答:

简单的单表头工资条其他回答已经很清楚了,这里补充一中复杂工资条的制作思路:

制作工资条,可谓是人资财务最常用的EXCEL技巧了,今天将给大家带来稍微复杂一点的工资条制作方法!如图所示工资条,看似简单,可是难住不少同学呢:

图片 46

我们先来看一下工资明细表:

图片 47

每名员工的工资单都占4行,而明细表一名员工只占一行,那么工资条的行号和明细表的行号存在一个固定的数学关系:

设A为工资条行号,B为明细表行号,那么可以得到:B=(A+2)/4+1

我们先获取姓名,只需输入以下公式:

=INDEX(明细表!C:C,(ROW()+2)/4+1)

图片 48

其他的明细,只需更改引用列,例如:日薪在明细表的E列,那么获取日薪的公式为:

=INDEX(明细表!E:E,(ROW()+2)/4+1)

图片 49

依此类推,得到一个完整的工资单:

图片 50

最后,将这个完整的工资单往下拉就完成啦!

图片 51

本文中主要是INDEX函数的应用:index函数的作用是返回指定区域的值或引用,

具体语法为:=index(引用区域,行号,[列号]),其中,列号是可以省略的,默认值为1;

例如:index(A:A,2,1) 和 index(A:A,2) 均表示引用A列第2行的数据

若有什么疑问,欢迎留言探讨哦!

本文的示例文件,关注小编并回复 “工资条”即可获取哦

图片 52

图片 53

回答:

制作工资条的方法是非常多的,今天我给大家介绍2种最简单实用的方法,让你在零基础的情况也能轻松快速地完成工资条的制作,从而打印出来分发给所有的小伙伴。在讲这两种方法之前,我先给大家看一下我们的原始工资数据以及效果图:

图片 54

图片 55

图片 56

Excel数据透视表的制作步骤很简单,选取表格 - 插入 - 数据透视表。

回答:

三、组内排序

用VLOOKUP函数制作工资条

工资表原始数据,如下图示:

图片 57

制作方法很简单,只需3步!

步骤1:新建一工作表,命名为“工资条”,并把工资表表头复制到"A2:O2"单元格区域,在"A3"单元格中,输入工号"A0001",如下图示:

图片 58

步骤2:单击"B3"单元格,在编辑栏中输入公式,然后,向右拖动鼠标至"O3"单元格。如下图示:

图片 59

步骤3:选择"A2:O4"单元格区域,拖动鼠标右下角,向下填充。如下图示:

图片 60

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有问必答,来信必回!!

回答:

只需要新增一列辅助列,Excel制作工作条将变得无比简单。

首先我们要知道一个概念:什么是辅助列?

在Excel中,存在这样“具有极大价值的”神操作,它就是辅助列。Excel中的辅助列思想讲究的是:退一步海阔天空!指的是添加辅助列往往会增加解决问题的步骤,而增加的解决步骤却会带来每一步难度的大幅降低。

如图所示,是存放员工工资的表格,要把这样的表格中每一行数据添加上表头,形成如下图所示的工资条。

图片 61

图1:员工工资表

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图2:由工资表生成的工资条

解决Excel问题,常用的一个思路是倒推法,这这个工资条的问题,从想要实现的效果来看,它相比原始数据,有什么样的变化?

style="font-weight: bold;">①每一行需要插入的数据是相同的(都是姓名、基本工资、绩效工资……)
style="font-weight: bold;">②插入的规律是相同的:隔一行插入一行

因此,如果我们能在现有的基础上间隔一行插入一个空行,那么利用Ctrl+G定位空行、Ctrl+Enter批量录入就能解决此问题。再把思维进行扩散,事实上,Excel中本身已经存在大量的空行,何必再插入空行呢?我们只需要将数据行下面的空行翻转到数据行之间即可!

Step1:在最后一列创建辅助列,并填充序号,如图3所示。

图片 63

图3:创建辅助列,并填充序号

Step2:在辅助列下方,再创建一列数据

通常直接复制已有的辅助列数据即可,这是为了给下面而空行加上序号,如图4所示。

图片 64

图4:辅助列下方再创建一列数据

Step3:将首行标题粘贴至空白处,并填充,如图5所示

图片 65

图5:在空白行处填充标题行

Step4:对辅助列按升序排序

就实现了我们预想工资条的效果,如图6所示。

图片 66

图6:生成的工资条效果

解决这个问题,用到的是转化的思维:把插入空行转化为利用空行(因为Excel表格中,数据区域之外全部是空行)。然后通过创建辅助列建立了通向解题的桥梁,使得已知条件(Excel中的空行)和目标答案(将空行和数据行进行穿插)有效的联系起来,问题迎刃而解。

图片 67

辅助列思想在Excel中具有非常大的威力,能够以小博大,你学会了么?


style="font-weight: bold;">「精进Excel」系头条签约作者,关注我,如果任意点开三篇文章,没有你想要的知识,算我耍流氓!

回答:

谢谢邀请

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