问题：对办公软件操作很生疏、零基础、怎样熟练掌握……？

问题：就是那种协同办公，同一个文件其他人也可以随意编辑。文档，电子表格什么的。wps功能挺强大貌似没有协同办公。而最新推出的腾讯Tim功能却很不完善。最好有office的强大功能，又可以协同办公，最好还能免费的电脑端以及手机端app有哪些？

问题：有哪些白领相见恨晚的办公软件？

问题：共享时代，必备的办公软件有哪些？

问题：办公类的哪些软件可以提高工作效率？

回答：

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说到高效实用的办公软件，大家都知道，用EXCEL或WPS这类软件，做做表格、汇总些数据什么的，还是挺方便的，但是也因为EXCEL和WPS种种特性，而会给用户带来很多烦恼。比如说，EXCEL和WPS,多人协同不方便，用户权限不好控制，数据量大时易慢错乱，甚至丢失，表格样式等不好固定，填写要求也不能规范…………不一而足，EXCEL和WPS的深度用户，相信会有很多感触。

题主提到的恰恰好就是EXCEL还有WPS这两款软件的最大短板，而TIM还有钉钉也是许多企业用作协同办公软件却又爱恨交加的软件，只因它们都非真正专业的软件，功能设计上难免有问题。

万彩脑图大师

万彩脑图大师是一款强大且免费的思维导图绘制软件。

在我们日常工作中离不开思维导图的辅助，我觉得万彩脑图大师就非常适合我，这款软件提供可视化的数据与思维方式、多样的结构布局与主题库，更有图文并茂的思维导图功能，带给用户强大的功能。内置大量精美模板，还能绘制鱼骨图、二维图、树形图、逻辑图、组织结构图等以结构化的方式来展示具体的内容，用了这么久感觉整个人的思路都要清晰多了，建议去试试。

很多企业为了解决不同的需求会用不同的管理软件，公司大了，时间久了，软件也会越来越多，上软件是为了解决管理问题 ，提高效率，但软件多了其实也会成为一种负担。

一般好用的办公软件都可以提高工作效率，这里可以介绍几款我用过觉得不错的办公类软件：

正因为此，估计明眼人，都看到了，身边的好多企业都悄悄用上了另外一种类EXCEL的工具。

题主的这些要求，也是每一个企业都十分需要的，也有专业的平台可以给到最好的解决方案，譬如说云表企业应用开发平台。

一粒云盘

一粒云盘是一款专注于企业数据存储与管理的软件。

随着互联网行业的迅速发展，越来越多的企业选择使用企业云盘的方式去统一管理公司数据，那么它就是一个不错的选择。它可以帮助企业实现大文件的容量存储，便于企业成员共享文件管理，支持多级用户权限管理，集中存储与管理团队内的文件，防止企业重要散落在每台电脑中理，确保企业数据安全可控，给企业省心了不少事情，有了它再也不用去担心数据安全问题。

用最少的软件解决最多的问题，是每个企业都希望的！其实真的可以办到！

一、万彩办公大师

彻底解除你的烦恼

文末有软件免费版获取

相信很多企业都试过了各种免费的软件，都觉得并不如意，但这也是理所当然的。

因为这些软件的设计初衷都不在于为企业全面地解决运营与管理问题，而是针对某些功能点作辅助。

再者，开发团队也并非专业专注的企业管理软件开发商，更像是面向个人的或是跨行经营，软件都非专业的管理软件，所以有短板也是自然。

OneNote

OneNote是一款由微软研发的笔记软件。

俗话说的好，记性心不如烂笔头，有了它就可以帮你记下不少事情，它支持插入图片，文件，表格，流程图，链接，录音等等，就像你自己拿了一支笔随意画一样，还有简洁的Word 功能，给添加的内容修改字体样式，颜色，大小等等；笔记软件还有印象笔记和有道云笔记，不过小编更倾向它一些。

对以上几款优质软件，你有什么看法，不防在下方留下您宝贵的一笔吧！~~

回答：

白领相见恨晚的办公软件，无非是这款软件可以提高工作效率，众所周知，excel办公软件被广泛应用白领工作各个领域，现在如果你想提高效率，突破excel，请看这个下文！

效率？不用改变自己，改变工具才能提高效率。中铁、电信等大公司都在广泛推广的工具将做EXCEL的工作效率提高10倍！

（文末免费赠送提高EXCEL效率的神器）

EXCEL很强大，大家都知道，但是也有很多众所周知的原因导致效率提不起来。比如说：不能共享作业，表格文件要传业传去，不但会造成数据格式初不同人的改变，或者填写格式不能固定；不能设置工作流和用户权限，想要在线审批不可能，同一表单部分数据想要保密也办不可能。 数据量大时，随时有崩溃可能，打开个表单那叫一个慢，抓狂，砸电脑的冲动都有。还有能添加附件吗？不能，智能快捷录入可以吗？好像也不好做……所以很多时间想快却快不起来，有人要成为扛精了，说有这些功能可以用VBA来实现，请问这编程的玩意儿几个人会？难道让所有白领都学编程才可以吗？

小编推荐一款提升办公效率的神器——云表

云表兼容了EXCEL和WPS的使用方法，可以在不用编程的情况下把EXCEL生成软件系统，像什么智能快捷录入、多用户协同、数据共享、工作流程、正确录入智能校验、用户权限控制、外网或局域网使用、0代码生成APP、统计分析、万能数据透视、第三方软硬件集成、附件、群发短信、邮件、计划任务、提醒……传统软件有的功能，云表都可以做到。

云表的创立者研发了“表格编程技术”，用户通过托拉拽、纯中文的方式绘制一个个企业管理表格，就可以逐步开发出一套完整的企业管理系统。

你只需要了解业务流程，无论你是普通员工、部门主管还是企业管理人，都可以通过云表开发自己的系统，云表好用易上手，只需要云表为用户开设的10天免费培训班就能学会操作。

云表可以把EXCEL的不足一扫而光，它兼容EXCEL所有操作，但它做到了不依赖EXCEL，它像是一个主板，可以在上面架设各种各样的系统硬件，最终组合成一个完整的企业管理系统。无论是进销存、WMS仓库管理软件、OA、设备管理系统、生产管理系统、物料需求管理系统、销售管理系统、CRM等等等等，都可以完成，并且数据互通。

实用的软件，免费送给你

如果对软件有兴趣，我这里有免费获取的方法

第一步：下方评论留言：云表

第二步：关注本号+私信发：云表

按以上操作完成后，系统会自动发送软件给你私信哦，请留言、关注、私信

分享一下经验不容易，点个赞，点一下转发，把经验共享给更多人，就是对我最大的鼓励！

回答：

工作以后，领导经常会有一些奇怪的需求，比如修改图片、文件格式转换等，下面就给大家推荐6个功能强大的线上操作平台，都是免费的。

今天小编来告诉在大家，怎样用最少的软件来解决企业所有需求。其实无论企业大小企业业务复杂与否，只需要3款软件，就能解决所有管理上的需求。

一个免费的办公百宝箱，里面有70多款小工具，但软件只有12M左右。PDF工具集、格式转换、图片处理、OCR识别、录屏等功能，基本上办公所需要的80%都有了，不用下载，第一次需要联网加载用的

拿其中最具代表性的一个：云表企业应用平台（下面简称云表）来说。

选择专业的管理软件，让协同办公效率成倍增长

云表作为一个专业的管理软件开发平台，可以让普通人像专业开发人员那样用来设计各种不同的软件，而且不用编程写代码，就能把企业管理用的功能做出来。

在云表上，系统的管理员只要把表格绘制完成保存为模板之后，设定好权限，平台的所有用户都可以在同一个表单模板上协同办公，数据实时汇总。

除了能实现协同办公之外，云表作为一个成熟专业的管理软件开发平台，通过它搭建的系统，智能快捷录入、工作流程、正确录入智能校验、用户权限控制、外网或局域网使用、统计分析、万能数据透视、第三方软硬件集成、附件、群发短信、邮件、计划任务、提醒……传统软件有的功能，云表都可以做到。

它最企业运营和管理方面的辅助作用，是要远比TIM、钉钉这类软件要来得全面得多，企业可以根据自身实际所需随意搭建系统，像图书管理、活动考勤、工作计划、数据分析等个性化的需求，都能靠自己实现。

而在办公效率方面的提升，自然也不会比OFFICE或WPS差，OFFICE要实现数据运算，还要费心记函数、输指令，而在云表，只要点点鼠标，搭建好模板之后就一劳永逸了，甚至可以做到表单关联自动生成，譬如说采购单审批后系统自动生成财务账单等，节省大量繁复的工作。

一、在线作图工具——processon

办公有时候要画个结构图、流程图什么的话，这个processon还是很好用的。微博或是QQ登录一下就搞定了。

此外，网站上的素材挺多的，还可以管理你的文件。在作图的时候感觉有什么问题，邀请好友来一起探讨。

企业日常个人办公类软件推荐两款任选其一

它保留了EXCEL的优点，比如拖拉拽的使用风格，易操作的特点，又完全解决了EXCEL或WPS的诸多不足。现在用的人已经非常多了。

免代码、不用编程不用数据库知识的开发过程

云表运用其独特的“表格编程技术”，给企业消除了技术门槛，把敲代码的事情给先做好了，企业无论任何人，无需任何基础，只要熟悉业务流程就可以成为管理系统的开发者。

像这样一份采购入库单，只需要像EXCEL那样托拉拽的方式就可以画出请假单模板样式，表单要记录什么数据就设置什么，样式造型也自由设计，怎么好看怎么来；

接着规定好表单的填写规范，让以后所有的填写人都知道哪里写日期、哪里选请假类型、哪里填理由等；

如果想让人填起来更方便，可以去填表公式里制作智能快速填写功能，最后加一个审批流程，就完成了。

像这样一份表单，几分钟就能做好，以后每个用户可以用这个模板来办公，不用重复作业，可以看到这个开发过程，没有难懂的代码，业务逻辑和流程都是全中文设置的，没有任何技术门槛。

按照这种流程，协同办公系统其它功能都可以像这样很简单地一步步完成，最终做出来一整个完善的系统。

而且题主所需要的APP，云表完全可以做到，还随手就能完成，只要你在PC端上设计好系统，云表就可以自动按照你的系统内容，一键生成APP，实现移动办公。

二、在线搜索工具——虫部落快搜

俗话说，巧妇难为无米之炊。办公的时候很重要的一个点就是资源，没有资源很多工作都是一头雾水。不过现在上网搜资源的话，各大平台质量参差不齐，还有一些会有限制。但是这个在线工具吧，不用你翻墙，就可以找到想要的资源嘿嘿。

这个一般企业都会用office软件,像EXCEL/WORD等，比如EXCEL等平时做些简单的基础的表格文档什么的还是比较好用，excel等操作也比较简单，一般人很容易上手，作为个人日常办公软件还是足够了。

二、Directory Opus（文件资源管理器）

一个平台做到整个企业的协同合作

一个表单，可以让同岗位员工协同合作，但云表是一个开发平台，它能做到的，是让整个企业所有人员协同合作。

简单功能有简单做法，复杂场景、复杂应用，也能搞定，按照上述流程，依各种业务流程实际所需，用户完全可以在云表上开发出适应各种不同功能的管理系统。

用心的人已经发现了，在上图云表的展示中，行政人事，销售采购、报表分析、生产制造、物流仓储、售后等各方各面所需要的功能，云表都可以开发，而且是在同一个系统里集成，部门与部门之间数据汇通！

而且云表适应任何行业，无论你是哪种类型、哪种行业的企业，区别都只是看你在细节上怎么设计，要的功能自己做应有尽有，不需要的功能一个不留，保证系统100%适用！

三、在线文件转换工具——迅捷PDF在线转换

办公室遇到PDF问题的话，直接丢到这个网站，轻松解决啊。平台涵盖了PDF、word、txt、jpg等多个格式，它们之间都可以进行转换，而且还有一个PDF在线编辑功能，这个是个人比较喜欢的。

但小编要说的是，现在微软正在实施正版化，像EXCEL软件以后估计都要收费了，据悉，政府单位和国企现在都在大力推广WPS啦，正在用WPS替换EXCEL等微软的办公软件。要我说呢，WPS可能会在某些功能上比EXCEL等微软的软件稍差了那么一小点，但对于一般人来说这些差别完全可以忽略不计了，WPS对于一般性的日常办公完全足够。而且WPS软件的迭代能力还是极强的，所以小编推荐国产WPS作为企业日常办公软件，支持国产软件，功能性能都差不多，关键还是免费软件，为啥不用呢？

这个是一款简单易用的文件资源管理工具，主要优点体现在内置功能与文件收集两大方面，丰富的资料浏览及窗口排列方式、偏好设置给用户带来极大便利。

下面开始说重点啦~给你的工作带来便利，可记得点个赞哦!

企业要成长，软件同样如此

企业是要发展的，不可能永远只使用免费软件，而云表就是提供了这种选择的可能性。

市面上传统的标准化软件，就算不用免费软件，购买成品软件在发展到一定程度，发现功能已经有所不足，又要重新定制系统甚至选择新的软件开发商，于是开发成本、数据转移、适应周期又成为难以解决的问题，严重阻碍企业快速发展的进程。

而云表就不会有这种问题，它有强大的数据对接功能，可以轻松对接市面上绝大多数管理软件，以前用过其他软件改用云表不成问题；

再者，云表支持多种计价方式，企业可以根据所需自由选择，不用担心费用过高；

在云表上搭建的系统，都是自己需要的系统，系统是自己做的，二次开发自然也不成问题，功能随时添修删改；

重点还在于，云表的系统有着卓越的性能和大并发特色功能，在技术上没有并发上限，因此能完全保障用户未来的人员扩张需要，即使使用的人再多、数据量再庞大，也不会有性能下降的问题存在，功能又是用户自主设计随时添修删改，完全可以伴随企业成长，没有后顾之忧。

从一开始选择云表，它可以跟企业一起成长，在未来几年甚至几十年，它都会帮你实现最高效率的信息化办公管理。

四、排版工具——小小排版

写文章什么的，排版好看，整个文章也会加分不少的。而且现在排版工具也是有很多的，有一些功能会比较简单，有一些就会罗列较多的功能。小小排版的功能还是比较多的，文章帖进来设置后，贴出去，简单。

财务管理软件，两款任选其一

云表与EXCEL和WPS其实没有什么太直接的关系，如果非要说有关系，那就开发金山WPS表格的工程师开发的。

实用的软件，免费送给你

云表的免费版是永久使用的，目的是助力小微初创企业成长，同时也是给用户提供一个了解和体验云表的渠道，而且企业在自主开发系统的前期完全可以用免费版先搭建好系统框架，等实际落地时再转用收费版本实现更多功能。

如果对软件有兴趣，我这里有免费版本的获取的方法：

第一步，下方留言+关注本号

第二步，点我头像找到私信，在私信窗口给我发送：123

做到这两步系统就会给你发了，在自动回复的链接可以找到下载渠道，免费注册个账号就能下载了。

回答：

想要高效完成协同办公，那肯定少不了一些好用办公软件来助力！今天我就和大家分享机构比较实用的协同办公软件，希望你能够喜欢。

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五、在线编辑——石墨文档

虽然电脑上有office文档，但是这个不能共享啊。要是在线编辑的话，其他人也可以查看你的文章并且进行修改什么的，还是比较方便的。

小公司可能就没有上专业的财务软件，只用WPS或者EXCEL就解决了财务相关事务，当然稍有一点规模的企业还是得用财务软件，那就用最基础的财务软件就可以了，国内的那几家常见的软件如用友、金蝶财务软件都可以。因为中国会计准则只有一个，无论哪家，记账方法都一样。好用的财务软件好像没有免费软件。

三、思维导图软件

云表，可以实现多人同时在线协同使用。内部局域网、互联网都可以用。解决了传统EXCEL或WPS单机版软件不能协同的问题。

一、手机端必备办公软件

1、企业微信

可以方便大家建立讨论组进行工作交流，而且你还可以自定义设置休息功能哦。

2、石墨文档

这是一个在线文档协作工具，你只要点击生成链接就可以分享给其他人进行查阅了。这个软件的免费版就已经足够应对日常文档协作处理工作了，但在协作人数和单图片大小上会有限制。

3、今目标

它把常用的审批、考勤等30多种办公应用集中在一起。除了云存储、企业短信和一些服务之外，其余功能都是永久免费的。是中小企业的必备神器！

4、有道云笔记

有道云笔记，虽然也有文档协作功能，但更多的是倾向于文档资料管理这一块。打开后左下角会自带广告，但功能用着还行，这个小问题也就可以忽略不计了。

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六、在线PPT制作——iPresst

PPT做得好和不好，差别很大。而且制作PPT的时候，除了有技术，还要有素材。这个iPresst就是一个在线的PPT制作工具，在里面可以看到很多大神上传的模板，自己制作的时候就可以参考参考啦。

工欲善其事，必先利其器。相信有了这些工具，一定能让你事半功倍。

回答：

上午好，感谢邀请。很高兴回答你这个问题。

说到相见恨晚的办公软件，其实还是有很多的，就看你是从事哪一方面的工作的，今天干货君给大家准备好了十款免费切非常高效的下载资源，（需要的朋友直接在文末@我，或者关注后私信回复“办公”即可获得密码！）

协同办公和业务管理需求只要一个软件全部搞定

就是一种实用性的思维工具，用于办公方面的话，可以帮助理清逻辑思路，向领导表达自己的工作。常见的软件有万彩脑图大师、Mindmaster、Mindmanager等

还是免费用的！云表除了有永久免费软件使用，官方还推出了免费在线培训班。

二、电脑端必备办公软件

1、幕布

这个工具可以帮助你快速整理笔记、设计思路。一般安装使用过的朋友，都舍不得卸载。操作简单，是在是太赞了！

2、teambition

可以方便团队管理跟进任务进度。免费版本的话，每个项目最多支持10个成员，单个文件不得超过200M。

3、在线迅捷PDF转换器

这是个神奇的免费在线工具，除了可以支持office与pdf格式间进行转换，还可以提供常见的pdf文件处理及在线翻译等功能。

4、eteams

这是个轻量化的团队协作管理工具。它可以支持任务协作、移动审批、日程安排、外勤管理等。

回答：

我们先分析一下题主的需求：1. 多人文档在线编辑 2.支持Word/Excel/PPT等office办公 3.可以协同办公 4.PC/移动端同步 5. 免费

虽然列举出这些需求，但还算是比较简单，这里我们再往深度延伸一下，看看协同办公软件能够实现哪些办公功能？

1.PC/移动端同步

既然需要在线办公，那就必须要支持PC/移动端同步，且操作简单易上手

2.项目的创建和管理

一键创建项目，组建团队，建立不同任务，分配到成员个人，责任划分，将项目任务结构清晰化

3.项目进度管理

每一个任务的进展对于项目来说都是非常重要的，尤其是因为不及时清楚任务的进展情况，会直接影响到项目的完成，所以任务进度看板甘蓝图还是非常有必要的

4.在线交流讨论

成员之间可以随时在线交流，支持发送文字/图片/文件/语音（移动端）。这里插一句：交流工具有很多，这里也不强求，不过工具切换来切换去还是比较麻烦

5.文档在线存储共享编辑

办公时肯定会有很多文件，对于文件的存储和共享，员工应该都知道，方式有很多种，但都不如在线云盘存储，一键分享文件，为了保护重要文件，也可设置分享状态（公开/私密/只读）；共享到云盘的公开文档，大家都可在线编辑，支持Word/Excel/PPT办公三件套。

6.项目动态管理

对于项目的一些动态，也需要进行记录，什么时间/什么人/做了什么/，项目一切清晰明了

7.人力资源分配

对于团队来说，在人力资源合理分配上还是比较欠缺的，需要有实时数据查看成员的任务比重情况，更合理的去分配任务。

8.客户参与

云竹作为新时代的协作工具，不仅需要的是企业内团队的协作，更需要的是与客户的交流，独有客户协作功能，可授权客户通过客户账号登陆专属页面，及时了解项目进展，并根据项目需要在线提供相关文档及配合。

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哦，对了，还有一点免费。云竹协作 现阶段就是提供免费使用（不用问我为什么不收费，可能是因为傲娇吧）；当然，还有更多云竹功能等你来解锁get！！

回答：

这个主要看你是充实什么工作，工作的不同需要用的软件也就不一样，不过我相信你们不管在做什么工作应该都会接收到一些文件吧，但是如果文件是PDF格式的话要对它进行编辑要怎么做？

小编向大家介绍一款PDF编辑器：迅捷PDF编辑器。

1.如果没有的小伙伴们可以在网上对它进行下载。

2.打开之后你会发现里面的功能确实用很多，可以在工作中对你的工作有很大的帮助！

除了这个之外，我也觉得这款编辑器我们也不能缺少！可以在工作中减少许多的弯路！

1.没有的小伙们可以对它进行下载！

2.下载之后，我们将软件打开，看到许多我们常用的功能，可以转换好多的格式！

软件不在于多而在于精，更重要的是我们要对它熟练，只有这样我们才能更好的用它对我们的工作进行帮助！

回答：

1，录音笔整理助手

这一款软件相信80%以上的白领都能用得上，它可以帮助我们整理领导的讲话，还可以提高我们会议的整体效率，一键控制播放快进，快慢，暂停等功能，还可以同步我们的听记，不用在播放器和文本记录中来回的切换，适合经常开会的白领们。