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等问题解决了,学了office办公软件后有什么用

2019-10-29 12:51 来源:未知

问题:学了office办公软件后有什么用?

问题:怎么快速提升office办公软件技能?

问题:Microsoft Office系列创造了多少价值?

问题:Microsoft Office系列的到底有多少啊?

全球最大的职业社交网站LinkedIn(领英)2015发布的中国一线城市职场人士技能排行榜显示,微软Office、战略、软件工程、销售和市场分列职场人士技能排行榜前五。当前社会竞争越来越激烈的情况下,精通微软Office可以为职场新人带来竞争上的优势。

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但是很多职场新人从校园到职场的过程中并不具备这样的技能,直接导致的结果是很多别人一分钟解决的问题,他们可能要一小时甚至一天,做出来的文档还常常是不规范的,让效率大打折扣,也给其他同事增加了额外的工作量。

style="font-weight: bold;">Office办公软件它是一个工具,它能发挥什么作用,只要看你怎么用!

学习途径无非也就上面那位朋友说的几种:①通过书籍学习;②通过视频教程学习;③通过看干货文章学习。但我认为,以上这几种都不是高效的学习方法,为什么呢?因为他们都属于被动学习,比如你看到一篇干货文章,哦~暂时没用到,收藏了。可是你还会再去看吗?

Microsoft Office创造的价值远远超出我们的想象!

谢邀!从你的提问中,很难看出你到底是问Office系列目前有多少版本,还是Office系列中包含多少软件,我就分这两个方面谈一谈。

微软Office软件使用面临的三大悲哀,你中招了吗?

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最高效的学习都是主动学习,也就是有目标的学习。比如你遇到了什么问题,需要通过查找资料来解决,等问题解决了,你肯定会印象深刻,此时学习效果才能最大化。所以,我给出的建议是:利用Office插件来学习。因为插件基本覆盖了所有使用场景,你只要傻瓜化操作就能解决问题了,并且能从中学到不少东西。

有一个人,他靠PPT赚了1000万,还培养了上万人依靠PPT月收入过万,他是锐普PPT创始人陈魁;

001 Microsoft Office包含多少软件

我目前使用的Office是微软推出的订阅服务:Office365,使用的是最新版本的Office软件,即Office2016。从登陆网页版的情况来看,Office系列包含的软件至少为:

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01 Word

文档编辑、处理软件,职场人士很熟悉的一款软件。

02 Excel

职场中最常用的软件之一,用于处理数据、表格等。

03 PowerPoint

用于制作幻灯片,也是职场最常用的软件之一

04 Onenote

一款电子笔记软件,现在已经免费,即使你没有安装Office,也可以单独下载,能够方便地组织笔记、文档、待办事项等

05 Sway

可以创建并共享具有吸引力的交互式报告、演示文稿、个人故事,其制作思路与PPT比较近似,但是更注重于报告及文稿的交互性。

06 Outlook

一站式电子邮箱管理程序,我们可以在Outlook中登陆几乎所有的电子邮箱,从而通过一个软件管理你所有的邮件。

并且Outlook具有非常棒的任务管理、日程管理和人脉管理的功能,目前也被越来越多的企业采用,外企以及多数合资企业使用的都是Outlook。

07 Onedrive

微软推出的共享云盘,可以方便的将任何文档放入右端,从而与其他同时共享,并且可以在多设备之间轻松实现同步,为一般办公带来了解决方案。

  1. Word当记事本用;

  2. PPT当Word用;

  3. Excel当表格用;

提高效率、提高生产力

这点毋庸置疑,提高效率本来就是Office办公自动化软件开发的初衷。Excel提升了计算的效率、Word提高了排版的销量、PPT提高了演示的效率、Outlook提高了沟通的效率……

可以说,提高效率是Office办公软件最基本要做到的,如果你使用Office软件做一项工作效率反而更低,你要反思一下那里出了问题。

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那么,接下来就推荐几款不错的Office插件吧:

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002 Office系列目前有多少版本

太老的版本我们就不说了,我接触Office,是从Office2003开始的。

01 Office 2003

02 Office 2007

03 Office 2010

04 Office 2013

05 Office 2016

06 Office 2019

目前Office2019已经放出了预览版,完整套装预计在2019年第二季度发布,相信到时候又能引领新科技。

除了这些版本之外,微软还推出了一项订阅服务:Office365,很多人一直不理解Office365到底是个什么玩意?

订阅服务的意思就是说,不需要买断这款软件,而是按照每年付费的方式进行支付费用,第二年不想使用,可以停止付费,并且所用的软件一直是最新版的。也就是说,在你订阅期内,如果微软的Office最新版是Office2016,那么你就可以用Office2016;如果微软开发了最新的Office2019,那么你可以用Office2019,这种升级完全不需要额外支付费用。

其实,你买的就是一个包年服务!


style="font-weight: bold;">「精进Excel」系头条签约作者,关注我,如果任意点开三篇文章,没有你想要的知识,算我耍流氓!

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前两天,帮一个客户设计PPT时,客户提供的Word资料中有一个表格,是14个名字的培训人员名单。名字长短不一,有3个字的,也有2个字的,客户为了让排版看起来整齐,在所有两个字的名字中间都敲了几个空格,手动形成宽度均等的效果。

还有一次培训课堂中,有一个学员告诉我,她们财务部每个月为了做工资条,需要4个同事干一个上午。

在每天的Office应用中,都在上演着类似的敲回车、敲空格、重复的复制粘贴的故事。

成为自由职业者,开创自己的事业

当你的Office办公软件,不仅比周围多数人都用得好,而且还具备归纳整理、提炼升华的能力时,你就可以利用Office技能开创自己的事业。

①如果你善于写文章教程

不管是公众号、知乎、简书等以粉丝流量为主的自媒体平台,还是头条号、抖音、百度百家等以智能推荐流量为主的平台,你都可以入驻。特别是头条号、抖音等,因为是智能推荐,只要你的内容质量高,很容易起步。

当你的文章阅读量达到一定程度,就可以通过流量主广告、软广、课程分销等方式获利。更厉害的,就像我一样,取得多平台的签约,每个月的签约费用,就能轻松养活自己了。

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②如果你善于开发课程

这就的你的能力要求更上了一步,不仅需要你的Office技能足够好,能够写出来教程,还需要你具备整合知识体系的能力,一旦你具备了这个能力,你就可以将自己的知识整理成完整的教程体系,然后开发成视频课程。

优质的视频课程是很多Office高手的一个瓶颈,突破这个瓶颈,你会发现你站在了Office领域的顶端。

适合视频教程的平台有很多,我推荐几个目前最主流的:

  • 千聊:主打微信端直播间,适合视频课程、视频专栏、图文直播、视频直播;

  • 荔枝微课:和千聊功能基本一致,运营体验上有细微差别;

  • 小鹅通:最完善的知识付费工具,具备千聊所有的功能,以及千聊不具备的功能:闯关打卡、作业、题库、考试等,收费较高,如果想长期打造个人知识付费品牌,强烈建议使用小鹅通。
  • 网易云课堂:最大牌、正统的网校平台,目前各领域的头部效应凸显,新人难以突围。

从2016年知识付费爆发之后,通过Office职场技能成功创业的大有人在,只要集中在:付费课程、PPT定制、企业内训、Excel开发、线下培训、自媒体创业等领域。

一、文驰 Word 自动排版大师

Word中的排版可是个大学问,让无数强迫症患者尽折腰,网上的Word排版干货文章也不少,但其实不用那么麻烦,用「文驰 Word 自动排版大师」就能解决了,一键自动处理各种排版,特别适合论文、公文等格式要求严格的文档。

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有一个人创办了全球最著名的Office技术网站之一,影响了数百万人的Excel学习、成长和应用,著作Excel书籍数十本,畅销上百万册,这个网站就是ExcelHome,他就是周青麟;

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很多小伙伴为了学习Office的技巧,关注了很多公众号,看了很多文章和技术帖,也听过很多讲座,花了几倍的时间,效果却一般。想要学习效果好,跟对老师很重要。

为了帮助各位职场人士提升办公技能,在大幅提升其工作效率的同时,掌握文档标准化和规划化的准则,让你从繁杂的事务性工作中解脱开来,能够专心的提升业务能力,我特别研发了这套实用的效率提升课程。

这是一套免费的视频课程,从本周开始,每周更新一期,每节视频时长约为30分钟,总共9期,涵盖Word、Excel、PPT三大组件的常用功能,基本满足日常办公需求。

纯粹的爱好,实现自我价值

我2016年开始可以研究Excel在职场中的应用,半年会收到了出版社的写书邀请,一年后写出了自己的第一本书。

工作之余,在大家都热衷于打游戏、旅游、聚会的时候,我把几乎所有精力都放在了Excel书籍上,这是一份纯粹的热爱,在这个热爱的过程中,收获了自我价值的实现,朋友的认可,职场的升迁。

你看,原本是一个职场中非常普通的工具,但是如果你能善于利用,就能发挥它巨大的价值。


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二、方方格子工具箱

Excel首推插件,操作简单、功能强大,包含了高级文本处理、数值录入、编辑、数据分析、聚光灯等功能,懒癌患者必备!

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类似的事迹太多了,特别是近几年知识付费的兴趣,靠着Office系列(主要是PPT和Excel)课程崛起的个体数量众多,今天不过多谈论别人,我想和你聊聊我自己通过Office创造的价值。

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你可以选择两种学习模式:

一、自学

自己观看视频,遇到问题自我解决及消化。

二、跟我一起学

甘彬老师

10年+Office培训和咨询顾问经验

让Office操作变简单的”Enjoyoffice插件”的开发者

微软MCT认证讲师,微软认证技术专家

微软办公软件国际认证大师级(MOS)

微软TechNet中文网络广播特邀讲师

免费加入「悦享Office学习群」,与一群志同道合的小伙伴一起共同学习和成长,在学习过程中遇到任何问题,都可以和老师进行一对一的交流和咨询。

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