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我们将A1单元格与B1单元格相加求和,这让很多人

2019-11-03 14:59 来源:未知

教给你三种核对两张Excel表格的方法,每一种都能惊艳到你!!

当然,我们还有非常快速的方法,使用快捷键Ctrl+可以直接对文本和数据进行核对。

神技2、多条件核对

如果出现两个项目同时进行核对,那上述则完成不了需要换另个函数SUMIFS。

【实例2】如下图,要求同时按产品和品牌对两表的库存个数进行核对。

多条件

核对方法:

使用sumifs函数多条件求和,然后进行核对。为0值则相同,为其他值则不同。

希望这些技巧能帮到你!

好吧,作为曾经也冒充过“大神”的“小白”,姐姐也知道大家心里苦啊,老师教的没记住,二级考完就忘了,平时也用不到,简历上本来就没啥可写,只能勉强拿“熟练使用Excel”凑版面。

所以,这次罂粟姐姐给大家分享7个Excel操作技巧,帮助大家告别小白。

(关于删除重复项的问题请翻看历史文章《删除Excel重复数据的5种方法,你喜欢哪一种?》)

1、快速核对两组数据和文本

现有两个成绩表,需判断两组数据是否一致。

先复制第一个表中的成绩区域,然后选中第二个表中的成绩区域,单击鼠标右键,选择【选择性粘贴】,在【选择性粘贴】-【运算】中选择“减”,粘贴结果不为0的单元格即为成绩不一致的科目。

对文本进行核对可以利用条件格式。

选择第二个表中的文本内容,单击【条件格式】,选择【新建规则】-【使用公式确定要设置格式的单元格】,在“为符合此公式的值设置格式”中输入公式:=F2<>A2,设置填充颜色。

当然,我们还有非常快速的方法,使用快捷键Ctrl+可以直接对文本和数据进行核对。

选择第一个表中的数据,再选择第二个表格中的数据,按Ctrl+,核对第一表和第二个表中的第一列,再按Ctrl+,核对第一表和第二个表中的第二列,以此类推,每次剩下的单元格就是不一致的单元格。

2、熟练应用自定义格式

在单元格输入“√”“×”,需要将单元格格式设置为自定义格式,格式代码为 [=1]"√";[=2]"×"。

在单元格中用不同的颜色显示不及格分数,需要将单元格格式设置为自定义格式,格式代码为[蓝色][>=60];[红色][<60]

3、复制上一行内容,重复上一步操作

使用Ctrl+D复制上一行内容,使用F4重复上一步操作,是Excel中使用频率非常高的快捷键。如图,使用Ctrl+D复制了“郭靖”的成绩,使用F4重复复制。

4、任意区域快速插入单元格

选择想要插入的位置,在边缘出现黑十字“+”后,按Shift键,鼠标下拉或者右拉即可插入行或列。(一定要按住shift键,当鼠标指针分裂变为上下两部分后拖动鼠标)

5、文本型数据与数值型数据快速转换

Excel数据有文本型和数值型两类,数值型数据可以参与运算,而文本型则不能,有时候为了保存数据格式需要将数值型转换为文本型,有时候为了运算,需要将文本型转换为数值型。

例如:现有一组文本型日期数据,需要将其转换为数值型,可以利用【分列】功能来实现。

文本型数据与数值型数据快速转换方法有很多,这里就不一一详述。

感兴趣的小伙伴可以持续关注姐姐的推文。

6、合并单元格

合并单元格方法最简单的有两种。

一是利用“&”连接符,公式=A1&A2&A3&A4&A5

二是利用剪贴板,复制内容后,双击激活单元格,从剪贴板中单击粘贴。

7、快速拆分数据

在Excel中经常会遇到将一个工作薄拆分为多个工作薄,或者将多个工作薄拆分为多个Excel表格的情况,这里给大家介绍最快捷的办法就是VBA。

(——什么?不会?)

(——没关系啊,代码给你啦,直接套用就行。)

(——代码在哪里?)

(——当然是老规矩,在文末留言第一条啦!)

一个工作簿变为多个工作薄,连工作簿名称都直接以单元格内容命名。

多个工作簿变为多个Excel表格,Excel文件名是以工作簿名称命名的。

好啦,今天的分享就到此结束了。

如果有收获就赶紧点赞打赏吧,哈哈,好任性~

回答:


神技1、同行数据对比

处理每行数据是否相同,通过对比来查找有无重复数据。

【实例1】在C、D两列中,查找哪些行数的数据不同。

同行数据对比

核对方法:

1、快捷键求和

这种方法是较为简单和快速的,多列内容求和时,选取求和内容再按住,即可得出结果。

图片 1

03 使用公式来核对

简单数据的核对,可以使用countif Vlookup match等常用函数来核对,如下所示:

图片 2

若是较为复杂的数据核对,则可以考虑借助辅助列,或者使用多条件判断函数,如Countifs

图片 3图片 4

图片 5

花了三个多小时,实属不易,如果觉得对自己有帮助,就请点个赞吧!!!

你需要学习Excel公式与函数基础教程,打牢你的函数基础,附有课件,边看边练

01 同一个工作表内的多个表格核对可以直接用条件定位

若是逐行对比分析,可以直接使用<Ctrl>+右斜杠快捷键组合,瞬间完成多列数据逐行对比;

图片 6

当然也可以按下<Ctrl>+G,条件定位中选择行内容差异

图片 7

若是按行逐列对比,则只能用定位条件中的列内容差异了

图片 8

图片 9

神技2、 不限数值类型对比

【实例2】还是借用上图的表格,对比两个表格。

核对方法:

使用条件格式设置,在公式中设置两表不相等。

选中一个表格,在【开始】——【条件格式】——【新建规则】——【使用公式...】——【选中商品名称】——【格式】填充自己想要的颜色,凸显不同之处。

核对结果如下:

这种很直观的看出哪些数值不相同

结果

以上就是这八种神技,希望大家能够灵活运用,多多尝试。

搞定Excel自动求和,学这一篇就完全足够了。如果学了这篇还不会自动求和的,随时可以在评论区留言怼我。

02 使用高级筛选核对

这个方法是可以跨表的,将第一张表作为列表区域,第二张表格作为条件区域进行高级筛选,就能直接筛选出相同的部分,这个当然也可以跨表多列数据核对,大家可以试试

图片 10

定位行/列内容差异数据

以上几个技巧都是在列上逐行进行差异对比,而F5定位条件中,既可以按行内容,还可以按列内容差异分析,这个功能很强大。

图片 11

神技4、不同工作表的两列核对

上述所展示都是在同一张工作表中进行核对操作的,在平日的工作中,我们经常遇到不同工作表中进行核对重复值。

【实例4】下图所示,要求核对在两个工作表中的A列数据。

两个工作表

核对方法:

使用函数来完成核对,Countif函数统计表1库存个数在表2中的个数,如果结果为0则不同,为1则表示相同。

要对Excel的表格数据进行自动求和,极其简单,简单到只需要掌握一个快捷键(Alt+=组合键)就可以搞定了。下面我就来简单介绍这个快捷键的具体用法。

001 选择性粘贴

01 +快捷键

若表格形式一致,且只有一列数据进行对比时可以采用。先将另一张表格的数据作为辅助列防止在需要核对的数据旁边,选择两列数据后,按快捷键+,差异的数据即被选中。

图片 12

n

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02 运算

对数据进行减法运算,通过运算结果判断差异。

这个方法不仅可以用在一维数据,二维数据也可以,只要两张表格的形式完全一样,只是相同位置的数据的对比。

方法:复制需要核对的数据,选择另一组数据,快捷键++(右击选择也可以),进入选择性粘贴界面,选择内的,确认即可。运算后结果不为的,即为差异项。

图片 13

不同工作表中的重复数据

这里,先回答下题主的问题,即,排查两个工作表的重复数据!

  • 方法1:使用Countif函数排查重复

Countif函数用法:Countif( 计数区域, 条件 ),返回计数区域中满足条件的数量。

用这个函数,我们就可以判断不同工作表中的重复数量,如下所示:

公式: Countif(Sheet1!a:a, Sheet2!a2)

表示:Sheet2工作表中的a2单元格的内容,在Sheet1工作表中出现的次数。

若为0,表示Sheet1表中没有该内容;为1,表示出现1次;为4,则表示出现4次。

如此便可以筛选出你需要的内容。

图片 14

  • 方法2:高级筛选也可以实现跨表查重

还是如上示例,以Sheet2工作表的区域作为列表区域,Sheet1中的区域作为条件区域,高级筛选后,即可获取两张工作表相同部分的数据。如下所示:

图片 15

神技1、数值类型对比

【实例1】如下图所示的两个表格,产品顺序一致要求快速找出两个表格的数据差异。

数值类型对比

核对方法:

使用选择性粘贴减的方法核对。

选中其中某个表格,在另一个表格中,右键选择【选择性粘贴】——【运算减】,查看为0则无重复,有其他值出现则为重复。

核对结果如下:

结果

4.一键搞定每个人的月平均金额统计

或许很多人知道sum函数可以用这个Alt+=组合键或者单击公式--自动求和--求和进行输入,然而,很多人却不知道,其实平均值函数也可以用快捷键进行输入。输入Average函数的快捷键为:Alt+M+UA。如下图所示:图片 16

这个地方要特别注意一个问题,当然我们输入平均值函数后,其自动选择的区域会有将总分选进去,因此可以在编辑栏改一下,然后按下Ctrl+Enter,批量完成公式的修改即可。

更多精彩内容,欢迎关注我的头条号:傲看今朝。

回答:

EXCEL不仅是一个表格,大多数时候还用来计算,而求和是一个使用比较频繁的功能,求和的方法有几种。

一、同一表格数据核对

首先,我们来看看同一张表格内的数据如何快速核对数据。

1、定位核对

通过快捷键“Ctrl+G”打开定位功能,选择“定位条件”,选择“行内容差异单元格”或“列内容差异单元格”来快速定位出不同的数据。

图片 17

下面来看动图演示:

图片 18

2、快捷键核对

也可以直接通过快捷键“Ctrl+\”快捷键,进行逐行对比,快速找出各列中不同的数据。

图片 19

图片 20

核对工作

我是Excel技巧精选,别忘了,点赞、点赞、点赞!!!

回答:

唐风宋雨a说的很对,在C1单元格输入“=A1+B1”(不含引号),或者在C1单元格输入“=SUM(A1:B1)”(不含引号)。

图片 21

如果还没有自动计算出结果,一定是设置出问题了。

点击“工具---选项”菜单(如图)

图片 22

出现“选项”对话窗口,点击“重新计算”选项卡,选中“自动重算”,点击“确定”按钮就OK啦。

图片 23

回答:

点击数据区域,按下快捷键“Alt +=”

图片 24回答:

如果是单列或单行求和,只需选中求和单元格,然后按组合键

图片 25

如果是多行多列,则选中数据和合计单元格,然后按组合键

图片 26

回答:

题主要求自动求和,不用下拉引用,但其实这种:用鼠标选中要求和的表格,然后点击excel上方菜单栏中“∑”求和按钮,系统就会自动求和的方式,是最简单好用的求和方法了,只有点击几次鼠标就可以轻松完成,其他的方法,都要涉及到一个公式,需要手动输入到表格中的公式,一方面记起来容易出错,另一方面,写起来也没有那么轻松。

1.公式“=A1+B1”

这个公式的使用方法是,点击单元格C1,然后在表格上方的编辑框或者直接在单元格C1中输入“=A1+B1”。

图片 27

其中,“=”和“+”是需要手动输入的,“A1”和“B1”可以手动输入,也可以点击A1单元格和B1单元格,系统会自动添加。

2.公式“=SUM(A1,B1)”

这个公式的使用方法和上面相同“=A1+B1”,只是公式要更复杂一些,同样也是点击单元格C1,然后在表格中输入公式“=SUM(A1,B1)”,或者在上面的编辑框中输入上面的公式,都是一样的,输入完之后,按回车键保存。同样的,这里的A1和B1可以直接输入,也可以分别点击对应的单元格添加。

3.快捷键“Alt+‘=’”

选中需要求和的单元格,以及用于填写“和”的空白行或者空白列,然后同时按下“Alt”键和“=”键,就可以自动求和了。

这几种方法说完了,大家对比一下,其实真的还是用鼠标选中要求和的数据,然后点击求和按钮“∑”进行求和是最简单的。

回答:

一、快速求和快捷键

选定目标求和区域或行或列,使用自动求和的快捷键,末尾的单元格下一个单元格将快速的显示出求和的结果,也可以批量快速求和哟。

二、隔列求和

求和的函数为SUM(),意为计算单元格区域中的所有数值的和。如果希望能够实现隔列求和,仅需要在输入函数后,以英文格式下的逗号作为分隔符即可,Sum(number1,number2,…),共计最多可添加255个待求和数值。

三、SUMIF条件求和

SUM是求和,IF是如果,而Sumif就是按条件求和,对满足条件的单元格求和,Sumif(range,criteria,[sum_range]),range必须项,表示条件范围;criteria必须项,表示条件;sum_range可选项,表示求和范围。Sumifs函数,在英文中尾数s是复数的表示,在函数中同样也是,对一组给定条件指定的单元格求和,Sumifs(sum_range,criteria_range1,criteria1,[riteria_range2,criteria2]...),sum_range是要求和的范围,criteria_range1是条件的范围,criteria1是条件,criteria_range2是条件的范围,criteria2是条件。

四、忽略隐藏行单元格求和

有的时候我们在运算过程中,比如说表格中有全年的数据,但是我只想其中几个月份的求和,未参加运算的月份则被隐藏。为了让隐藏数据不参与计算,微软则给出了我们另外一个公式:Subtotal函数。它的计算处理语法为Subtotal(function_num,ref1,ref2, ...),其中Function_num 为 1 到 11(包含隐藏值)或 101 到 111(忽略隐藏值)之间的数字,指定使用何种函数在列表中进行分类汇总计算,求和的数字为9和109。

欢迎关注,以上。

回答:

n

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05 用条件格式来凸显不一致数据

在条件格式中使用公式,方法类似03,如下所示:

图片 28

条件格式中使用公式,记得注意单元格的引用方式。

结果为1的代表第一次出现,结果为2的代表第二次出现,结果为3的代表第三次出现,以此类推。

公式如下:

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问题:如何核对两张Excel表格?

图片 29

=VLOOKUP(D2,A:B,2,0)-E2

核对结果

求和小技巧

以上三个求和方式,是Excel中最基础的操作了。

下面我再分享几个提高效率的小技巧,你一定用得上的小技巧。

  • 最快求和<Alt>+=

图片 30

  • 按颜色求和

图片 31

  • 隔行求和

图片 32

  • 筛选求和

图片 33

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